PDF TO EXCEL / 自主制作サンプル
請求書を一枚ずつ開いて、
Excelに打ち直していませんか。
PDFから候補を読み取り、原本の隣で確認。
いつもの管理表の列順に合わせて出力する制作例です。
転記の準備をまとめ、確認は残す。
- 入力
- 文字情報を含むPDF請求書。3書式・6件の架空サンプルを用意しています。
- 出力
- 請求日・発行元・請求書番号・税込金額・支払期日・原本ファイル名・確認メモが並んだExcel。
原本と候補値を見比べて、必要なら修正。全件の確認後にExcelを保存します。支払期日の記載がなければ、空欄と注記を残します。
自主制作の見本です。顧客への導入実績、読取精度の保証、時間削減の実測ではありません。
今使っている管理表に合わせる
列順・見出し・日付や金額の表示を、お使いの表に合わせて設計します。このデモの出力先はあらかじめ用意したひな形です。任意のExcelをアップロードして自動適応する機能ではありません。
出力先Excelのひな形を見る →個別制作で確認すること
- 受け取る書式と、毎月のおおよその枚数
- 管理表の列と、残したい確認メモ
- 読み取れない項目や重複の扱い
- 端末・保存場所・共有の必要性
今回できないこと
画像・スキャンのOCR、複数ページの請求書、パスワード付きPDF、明細行の抽出、任意書式の完全自動読取には対応していません。
自動仕訳、税務判断、支払いや銀行連携も行いません。最大20件・各10MB。ブラウザー内で処理し、PDFの内容を外部へ送信しません。再読込すると入力内容は消えます。
相談から個別制作へ
「元の請求書」と「完成した管理表」を出発点に。
最初は書式の種類、件数、出したい項目を教えてください。実データや機密情報は送らず、社名・金額などを架空にした見本から検討できます。
Webアプリ個別制作の目安 50,000円〜税込・小規模なWebアプリの参考価格
すべての書式対応やOCRを含む定額ではありません。サンプルで読取と確認の負担を確かめ、範囲・費用を見積もります。既存のPDF変換ソフトやExcel機能で十分なら、専用アプリを作らない方法も検討します。
この制作例をもとに相談する →相談 → 見本の確認 → 対応範囲・見積もり → 合意後に制作・検証。運用条件は個別に確認します。