ORDER INBOX / 自主制作サンプル
注文メールを、
またExcelに打っている。
本文や添付表にある取引先・商品・数量・希望日を、いつもの受注台帳へ。
注文が届くたびに繰り返す転記を減らす、制作例です。
本文の注文も、添付の注文表も。
- 入力
- 架空の注文メール3件。本文に明細がある2件と、Excel注文表が添付された1件です。
- 出力
- 3件・6明細の受注台帳。取引先、注文番号、納品希望日、商品、数量、対応状況をExcelに保存します。
メールや添付表を見ながら、一つずつ別の表に写している担当者向けの見本です。メール本文を編集したり、添付Excelの数量を変えたりすると、取り込む結果も変わります。
元の注文表Excelを保存 →一度まとめて、終わりではなく。
数量変更のメールを追加すると、コピー用紙が12冊から20冊に。注文は3件のまま、同じ注文の内容が更新されます。
納品希望日・対応状況で絞り込み、元のメールにも戻れます。保存するExcelには、受注台帳と取込・変更履歴が入ります。
架空データによる自主制作です。実際のメール受信・顧客導入実績・時間削減の実測を示すものではありません。
個別制作で合わせるところ
- 受信メールの対象と、取引先ごとの注文書式
- 商品コード・数量・日付を、管理表のどの列に入れるか
- 変更・取消・重複注文の扱い
- Excel・CSV・既存システム等への保存と、失敗時の確認方法
既存の受発注サービスやメール管理機能で足りる場合は、その利用・連携も含めて検討します。
このデモの対応範囲
本文は見本の項目名、添付は指定の列を持つ.xlsx（5MB・500明細以内）。見本商品4種類に対応しています。自由な文章全般や、PDF・画像の読み取りは含みません。
公開デモは架空の受信箱です。実メールへの接続、複数人での共有保存、在庫引当や返信送信は別途設計・検証します。入力内容はこのブラウザー内で処理し、再読込で消えます。
相談から個別制作へ
今届く注文と、最後に入力する表を出発点に。
「メールのこの項目を、この表へ入れたい」とご相談ください。最初は実際の顧客情報を含まない説明や、取引先名・商品を置き換えた見本で検討できます。
Webアプリ個別制作の目安 50,000円〜税込・小規模なWebアプリの参考価格
対象書式、メール接続、保存先、利用人数を確認して見積もります。実受信の連携や外部サービスの利用料まで、一律にこの金額に含むものではありません。
この制作例をもとに相談する →相談 → 見本・利用環境の確認 → 対応範囲と見積もり → 合意後に制作・検証。